Copropriété : quels conseils donner aujourd’hui pour une gestion sans accroc ?

Imaginons la situation suivante ; vous venez tout juste d’emménager dans un immeuble neuf avec d’autres copropriétaires. Comme tout le monde découvre le principe de la copropriété et le rôle du syndic, il n’y a pas encore de règles claires qui ont été établies. Il faudra notamment attendre la première assemblée générale pour décider des grandes lignes concernant la gestion de l’immeuble. Vous trouverez ainsi ici des conseils pour vous aider dans ce sens.

Bien prendre le temps de choisir l’entreprise de nettoyage pour l’entretien régulier

Premier élément important : l’entretien de l’immeuble. Comme vous le savez, il vaut mieux que les parties communes et les locaux à poubelles conservent un état irréprochable afin que l’environnement de vie soit agréable. Il est en outre nécessaire de nettoyer les vitres, les ascenseurs et les murs dans une moindre mesure. Évidemment, si chaque copropriétaire doit mettre du sien pour éviter de salir, on peut difficilement envisager un nettoyage effectué à tour de rôle.

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C’est pourquoi c’est le syndic de propriété qui gère en temps normal l’entretien des parties communes. Cela ne signifie pas toutefois que vous n’avez pas votre mot à dire durant l’assemblée générale. Nous vous conseillons ainsi de vous renseigner sur les entreprises de nettoyage dans votre secteur et d’en sélectionner plusieurs. Pour l’entretien d’immeuble à Marseille par exemple, les prix sont assez variables ainsi que la qualité des prestations proposées.

De fait, si jamais les services des prestataires désignés par le syndic vous semblent trop onéreux ou mal réalisés, vous pourrez toujours proposer une autre entreprise.

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S’accorder sur un règlement de copropriété clair

Dans un monde idéal, on n’aurait pas besoin d’établir un règlement de copropriété. Car si chacun veillait à ne pas empiéter sur l’espace des autres tout en ne cherchant pas à abuser de ses droits, il n’y aurait pas de conflit à priori. Seulement, la réalité est quelque peu différente et il faut se mettre d’accord sur des règles claires par mesure de précaution.

Pour info, on trouve principalement deux types de règles : 

• Les règles de vie pratique qui concernent l’utilisation des parties communes, mais aussi de celles privatives. Par exemple, l’interdiction d’accrocher le linge à sa fenêtre est présente dans une majorité de règlements de copropriété.
• Les règles de gestion qui sont directement liées à l’administration des parties communes et à la réparation des charges entre tous les copropriétaires. Rappelons que parmi ces dernières, il y a le nettoyage des parties communes dont nous avons parlé précédemment.

Là encore, c’est le rôle du syndic de copropriété de veiller à ce que toutes les règles soient respectées. En cas de problème constaté, il doit donc engager sa responsabilité.

Adopter une communication sans faille

Même en instaurant un règlement clair et juste, il arrivera à un moment donné des conflits au sein de l’immeuble. Il faut savoir qu’une majorité de ceux-ci émanent d’incompréhensions qui ne peuvent être réglées qu’en adoptant une bonne communication. Et il n’y a pas de secret pour cela : vous aurez besoin de créer des espaces dans lesquels chacun peut s’exprimer. Et de nos jours, le plus simple est certainement de créer un groupe de discussion en ligne dans lequel tous les copropriétaires sont réunis.

Vous pouvez par exemple utiliser une application de messagerie classique (WhatsApp, Messenger…) ou une autre dédiée. Dès qu’une mésentente apparaît, vous serez alors capable de la désamorcer avant qu’elle ne prenne trop d’ampleur. Cela vous permettra aussi d’informer tout le monde rapidement si jamais il y a une urgence : dégât des eaux, travaux de rénovation à effectuer dans des délais rapides… Si chacun se sent impliqué et que vous parvenez à maintenir un climat de confiance, tout devrait fonctionner comme sur des roulettes !